FAQ

     Консульская легализация — это один из способов легализации документов. Аналогичен апостилю, но в отличие от апостиля применяется при документообороте с организациями, происходящими из стран, не являющихся участницами Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов (подписана 5 октября 1961 года). По сравнению с апостилем, является более сложной двусторонней процедурой, которая заключается в поэтапном заверении подписи должностного лица и печати организации, к которой относится это должностное лицо, в соответствии со структурой административного аппарата.
     Срок действия легализации – на срок действия документа, легализация которого осуществляется.
     Ставка консульского сбора за легализацию документа составляет 35 евро.

     Если документ выдан в стране-участнице Гаагской конвенции, наличие апостиля на нем обязательно.
     Это касается также документов, выданных в странах, которые не подписали Гаагскую конвенцию, и подлежащих консульской легализации.
     Для нотариального заверения принимаются только должным образом оформленные оригиналы документов. Исключение составляют нотариально заверенные копии оригиналов. Ксерокопии, факсовые копии и отсканированные копии документов нотариусом не принимаются.
     Если легализовать документ нет возможности, можно перевести его за печатью нашего агентства.

     Во избежание проблем при подаче документов написание фамилии и имени при переводе должно совпадать c написанием имени и фамилии в паспорте. Фамилия и имя в паспорте могут транслитерироваться с русского либо белорусского языков (Anna GERMAN/ Hanna HERMAN, Oleg POPOV / Aleh PAPOU).

     К сожалению, не всегда физическая страница текста совпадает с условной страницей перевода. Это объясняется размером шрифта и пробелов. Нередко несколько страниц, набранных крупным шрифтом через 1,5-й пробел, содержат всего 1 условную страницу перевода (1500 знаков без пробелов). И, наоборот, при наборе текста мелким шрифтом одна страница текста может содержать несколько условных страниц.
     В отличие от других бюро переводов, использующих в качестве стандартных единиц измерения объёма перевода 1 800 знаков (с пробелами)/1 условная страница, мы применяем более точную, на наш взгляд, расчётную единицу - 1 500 знаков без пробелов, т.к. это помогает избежать учета лишних, не видимых глазу пробелов, в качестве символов. Хотя, в сущности, речь идёт об одном и том же объёме.

     Самостоятельно рассчитать приблизительную стоимость заказа можно, воспользовавшись функцией Статистика в меню Сервис (в англоязычных версиях ОС - функция Word Count в меню Tools) текстового редактора MS Word. Узнав общее количество знаков (без пробелов) в исходном тексте, разделите это число на 1 500 (1500 знаков = 1 условная страница). Полученное количество условных страниц умножьте на стоимость 1 усл. страницы. Это и будет ПРИМЕРНАЯ стоимость перевода.
     Кроме того, для подсчёта количества символов в документах форматов Excel, HTML, Power Point, Word Perfect и PDF используется специальная программа PractiCount & Invoice.

     Заверить копии документов и подлинность подписи переводчика может любое лицо по предъявлении паспорта гражданина Республики Беларусь. Это значит, что вы можете сами заверить свои документы, в этом случае не забудьте в нотариальную контору свой паспорт, а также вы можете поручить эту работу любому лицу, в том числе представителям нашего агентства.

     Нотариальные переводчики имеют право принимать в перевод только нотариально заверенные копии тех документов клиентов, которые сопровождают их всю жизнь (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, диплом и т. п.) и которые не имеют срока действия. Разного рода справки, а также рекомендательные письма, заверенные печатью предприятия, и другие документы, которые выдаются специально для предоставления в необходимые инстанции, могут быть приняты для последующего перевода без нотариального удостоверения их копий.

     В Беларуси нет присяжных переводчиков. Есть переводчики, зарегистрированные в Едином государственном реестре нотариальных переводчиков, т.е. выполненный ими перевод можно заверить в любой нотариальной конторе г. Минска. Однако при переводе документов на иностранный язык заверение подписи переводчика не всегда оправдано, т.к. нотариальная запись выполняется на русском языке. В качестве альтернативы предлагаем перевод за печатью нашего агентства с указанием в колонтитулах на иностранном языке, где и кем выполнен перевод. Заверять подпись переводчика у нотариуса или не заверять – зависит от требований принимающей стороны.